Ser uma pessoa produtiva é aprender a gerir o seu tempo e estabelecer as tarefas a serem realizadas por prioridades, ou seja, por caráter de importância.
Ser uma pessoa produtiva é diferente de estar sempre executando alguma tarefa, aliás, quem não consegue parar e está sempre ocupado, muito provavelmente está sendo improdutivo.
A produtividade ou a falta dela é uma questão super debatida nas empresas, escolas, universidades e até mesmo nas tarefas pessoais diárias.
Em especial, para a maioria das pessoas as horas correm rápido demais e muitas tarefas acabam por ficar para o dia seguinte, o que acaba resultando em atrasos, frustrações, estresse, desmotivação e mal-estar físico e mental.
Quer saber o que impede uma pessoa de ser mais produtiva? Continue a leitura e confira.
5 ações que reduzem a capacidade de ser produtiva
Podemos dizer que produtividade é a capacidade que uma pessoa tem de render em relação ao seu trabalho, estudo ou atividades pessoais, sem comprometer a qualidade final da atividade exercida.
Muitas vezes a pessoa deixa de ser produtiva em consequência de hábitos e atitudes que ela foi incorporando no seu dia a dia e quando percebe perdeu o controle do seu tempo.
Entre esses hábitos e atitudes, destacamos:
Incentivar a procrastinação
O deixar para depois é uma tendência comportamental natural do ser humano, por isso a procrastinação é um dos piores inimigos da pessoa que deseja ser produtiva.
Por vezes, diante de um trabalho que requer mais esforço, ou grandes projetos que exigem mais tempo, é normal adiar o início das tarefas, o que acaba por incentivar a procrastinação.
Ser desorganizada
Uma pessoa só consegue ser produtiva quando há organização.
Para ter controle sobre as suas horas é preciso haver um planejamento dos seus compromissos e das suas tarefas que devem ser entregues.
Uma agenda é uma grande aliada para anotar seus compromissos e destacar as prioridades do dia e da semana.
Definir metas inalcançáveis
Algo que contribui de forma efetiva para impedir uma pessoa de ser produtiva é estipular metas inalcançáveis.
Estabelecer metas desafiadoras motiva, as inalcançáveis geram desmotivação e improdutividade.
Ter distrações excessivas
Distrações em excesso ao longo do dia também fazem parte da lista dos maiores inimigos da improdutividade.
Para você saber, o levantamento Tendências de Social Media 2023 da Comscore Brasil informa que nós, os brasileiros, costumamos passar 46 horas do mês acessando as nossas redes sociais.
Certamente essas horas influenciam no desempenho das nossas tarefas, sem contar o desvio de atenção cada vez que deixamos a nossa atividade de lado para nos conectarmos.
Não estabelecer limites
Se você é do tipo que diz sim a todos os pedidos de ajuda e favores, por certo está sofrendo os impactos da improdutividade.
Uma pessoa que é produtiva precisa aprender a estabelecer limites e isso envolve dizer não.
É preciso entender que você é o protagonista da sua rotina e precisa se posicionar e não ceder a tudo que lhe pedem, seja na família, na empresa e entre os amigos.
Agora que você sabe o que impede uma pessoa de ser produtiva, que tal entrar em contato com a Descomplicouti Coaching e descobrir como podemos ajudar a desenvolver suas habilidades comportamentais?
